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Management Assistenz (m/w/d) für den Vorstand
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Management Assistenz (m/w/d) für den Vorstand
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Protokollführung
- Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
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