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Management Assistent (m/w/d)
iSK GmbH Personaldienstleistungen
Erlangen (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, iSK GmbH Personaldienstleistungen
Erlangen (DE)
Management Assistent (m/w/d)
Über uns:
Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.
Aufgaben:
- Leitung des Terminmanagements und Abwicklung aller organisatorischen Prozesse für zwei Bereiche gemeinsam mit den Teamassistenzen
- Schnittstelle zu internen und externen Assistenzen
- Koordination des Bereichs, organisieren und priorisieren von Meetings, Vorbereitung und lösen von Terminkonflikten
- Planen und Buchen von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und Abrechnung
- Planen und koordinieren von Meetings und Workshops (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und nachgelagerte Abrechnungen
- Administrative Aufgaben: Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter
- Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten
- Organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office
- Aktive Prozessverbesserungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung unter anderem in der Kommunikation auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturiert Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und sehr gute organisatorische Fähigkeiten um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Individuelle Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter
- Faire und wertschätzende Zusammenarbeit
Standorte
