Die Eickhorst GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Facility Management - Unternehmen mit Sitz in Westerkappeln. Kerngeschäft ist die Gebäudereinigung sowie das technische und kaufmännische Gebäudemanagement. Mit mehr als 50 Jahren Know-how und ca. 900 Mitarbeitern stehen die optimale Pflege und der Werterhalt der Immobilien unserer Kunden im Fokus. Immer vor dem Hintergrund der wirtschaftlichen Notwendigkeit. Verstärken Sie unsere Abteilung Entgeltabrechnung. Die Abteilung ist monatlich für ca. 800 - 900 Entgeltabrechnungen für die eigenen Reinigungskräfte sowie die internen Mitarbeiter verantwortlich. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen. Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: - Hauptansprechpartner bei sämtlichen lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer - Kontrolle der Übereinstimmung mit geltendem Arbeits- und Tarifrecht - Bereitstellung von Daten und Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern - Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern - Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Eigenverantwortlich Abrechnungen aufstellen, überprüfen und weiterbearbeiten - Prüfung von arbeitsrelevanten Daten wie Arbeitsunfähigkeit, Beschäftigungsverbot, Mutterschutz und Pfändungen - Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen - Termingerechte Abgabe von verpflichtenden Meldungen an Behörden - jährliche Abschlussarbeiten - Berechnung von Zulagen und außerordentlichen Zahlungen - Anlage und Pflege von Stammdaten - Zeiterfassung und Pflege der Zeitwirtschaft - Führung von Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Beschäftigten - Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Bereitstellen von Unterlagen für Mitarbeitende und Behörden - Erteilung von Auskünften auf Gehalts-, Steuer- und Tariffragen - Erstellung von Auswertungen Ihr Profil: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r), ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit - Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohn- steuer- und Arbeitsrecht vorweisen - idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Abrechnungssofware Zvoove Payroll mit - der Teamgedanke steht bei Ihnen im Fokus - eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus - Sie haben einen Blick für Neues, sind lösungsorientiert und besitzen eine Hands - on - Mentalität Wir bieten Ihnen: - die Arbeit in einem kleinen Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt - die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können - die Möglichkeit die Zukunft des Unternehmens in Ihrer Abteilung mitzugestalten - kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen - einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesundem Unternehmen - die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - betriebliche Altersvorsorge nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Wurde Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: malte.siebert@eickhorst.de oder postalisch an Eickhorst GmbH & Co. KG Malte Siebert Gartenkamp 129 49492 Westerkappeln