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LIR_100 Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Administration
Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH
Mainz am Rhein (DE)
LIR_100 Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Administration
Aufgaben:
· Urlaubsvertretung am Empfang: Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher und Kunden sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Administrative Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination und Erstellung von Schreiben
· Ablage Administration: Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Dokumentenablage · Neu-Organisation der Ablage im Beschaffungswesen: Strukturierung und Optimierung der bestehenden Ablagesysteme sowie digitalisieren und archivieren von Vergabeunterlagen
· Bearbeitung der Inventarliste im Bereich Finanzbuchhaltung (FiBu): Pflege und Aktualisierung der Inventarliste
· Unterstützung verschiedener Abteilungen: Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens, je nach Bedarf
Qualifikationen:
· Sie sind an einer deutschen Hochschule immatrikuliert
· Der Umgang mit MS-Office stellt für Sie kein Problem dar, Kenntnisse im Bereich MS-Sharepoint sind von Vorteil
· Sie sind ein Organisationstalent und können strukturiert sowie eigenständig arbeiten
· Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeitgestaltung, haben einen zuverlässigen und gewissenhaften Arbeitsstil, sind hoch motiviert unsere Projekte zu unterstützen und können gut im Team arbeiten
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