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Leitung Personal/Finanzen
Südstadt e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Südstadt e.V.
Berlin (DE)
Leitung Personal/Finanzen
Aufgaben:
· Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung und Durchführung der Personalverwaltung
· Pflege und Betreuung des Bewerbungsmanagements
· Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und aller abrechnungsrelevanten Aufgaben
· enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und dem Vorstand
· Erarbeitung und Überprüfung der Umsetzung von standardisierten administrativen Arbeitsabläufen
· Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Projektkosten, Erstellen des Haushaltsbudgets
· Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern wie zum Beispiel mit den Jugendämtern, Schulaufsicht, Schulen und anderen Kinder- und Jugendhilfeträgern in finanzrelevanten Fragen
· Büro- und Qualitätsmanagement in der Geschäftsstelle,
· Verwaltung der Vereinsangelegenheiten
Qualifikationen:
· Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Business Administration, Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen mit.
· Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Personalabrechnung und -verwaltung und im Arbeitsrecht
· Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung Finanzmanagement, Buchhaltung, Projekt- und Budgetverwaltung
· Sie sind vertraut mit Finanzsoftware und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
· Sie verfügen über Leitungserfahrung
· Ihre Haltung im Umgang mit Menschen ist wertschätzend, achtsam, gender- und kultursensibel und authentisch
· Sie verfügen über eine ausgeprägte Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Innovationsbereitschaft
· Sie sind teamorientiert, konfliktfähig, zuverlässig und entscheidungsfreudig
· Erfahrung mit der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
· Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des Gemeinnützigkeits- und Vereinsrechtes
Standorte
