Informationen zur Anzeige:
Leitung des Büros der Dezernentin für Soziales, Bildung, Jugend und Senioren
Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Dessau-Roßlau (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Dessau-Roßlau (DE)
Leitung des Büros der Dezernentin für Soziales, Bildung, Jugend und Senioren
Aufgaben:
Leitung des Büros der Dezernentin für Soziales, Bildung, Jugend und Senioren
· koordinierte und strukturierte Annahme, Abarbeitung sowie Weiterleitung aller eingehenden schriftlichen, fernmündlichen und persönlichen Anfragen, Anliegen sowie Informationen
· Terminplanung und -überwachung
· Besucher- und Gästebetreuung sowie Vorbereitung von Dienstreisen und -gängen
· Sicherstellung der turnusmäßigen Durchführung des Ausschusses sowie Einberufung von Sonderausschüssen sofern notwendig und erforderlich
Qualifikationen:
· abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r) resp. abgeschlossener BI-Lehrgang erforderlich
· sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel, anwendungsbreite Kenntnisse der DIN 5008 sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift erforderlich
· mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren erforderlich
· Gesprächsführungskompetenzen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
· Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Stressfähigkeit
Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 BZRG beizubringen.
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