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Leitung der Ausleihe und des Lernraummanagements in der Hauptbibliothek (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Leitung der Ausleihe und des Lernraummanagements in der Hauptbibliothek (m/w/d)
Aufgaben:
- Leitung des Ausleih-Teams der Hauptbibliothek: - Fachliche Führung des Ausleih-Teams mit acht Beschäftigten und schrittweise Umstellung auf Selbstbedienung
- Verantwortliche Mitwirkung bei der Optimierung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen im Ausleihbetrieb
- Bearbeitung von Schadensersatzfällen sowie Organisation des Zweigstellenleihverkehrs
- Erstellung von Dienstplänen, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Auszubildenden und Kolleg*innen für Abend- und Samstagsdienste
- Aktive Mitarbeit im Ausleih- und Informationsteam der Hauptbibliothek
- Personalauswahl und Einsatzorganisation studentischer Hilfskräfte
- Verantwortung für den Bereich Benutzung in der lokalen AG FOLIO: - Vorbereitung auf die Migration des Bibliothekssystems FOLIO durch Analyse bestehender Daten, Workflows und Geschäftsprozesse sowie deren sensible Veränderung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Systemmigration
- Mitarbeit an der Konfiguration und Durchführung von Tests für verschiedene FOLIO-Softwareversionen
- Information und Schulung der Mitarbeitenden sowie Dokumentation der Prozesse
- Aufbau und Leitung eines neu zu gründenden des Teams »Lernraummanagement« zur - Verwaltung und Ausstattung von Lernräumen
- Organisation der Lernplatz- und Schließfachverwaltung sowie Ordnungsarbeiten und Aufsicht
- Entwicklung eines Orientierungssystems für die Lernraumverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte IT-Kenntnisse (Bibliotheksanwendungssoftware, MS-Office, RFID-Anwendungen)
- Praxiskenntnisse aus dem Bereich der Bibliotheksbenutzung
- Erfahrungen aus anderen Bereichen mit engem Nutzendenbezug wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Team-Leitung von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Führungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abend- und Samstagsdiensten
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