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Leitung der Abteilung Interne Services
BG BAU Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Hauptverwaltung
Berlin (DE)
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, BG BAU Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Hauptverwaltung
Berlin (DE)
Leitung der Abteilung Interne Services
Aufgaben:
- Fachlich-organisatorische Leitung und Verantwortung der Abteilung Interne Services mit rund 80 Mitarbeitenden zuzüglich der regionalen Steuerungsaufgaben
- Fachliche Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere als Dienstleister und einer entsprechend proaktiven Serviceorientierung für alle relevanten Anforderungen
- Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Leitung sowie einer wirksamen (Prozess-) Organisation der Abteilung Interne Services z. B. durch Einführung digitaler Arbeitsweisen
- Verantwortung für die Umsetzung von strategischen und Entscheidungen nach Weisung oder i. R. der Zielvereinbarung
- Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Umsetzung der Prozesse in den Internen Services sowie deren Anpassung
- Verantworten (Analysieren, Konzipieren und Realisieren) der Weiterentwicklung eines ziel- und bedarfsgerechten Service-, Beschaffungs- und Mobilitätsmanagements der BG BAU und deren Töchter im Rahmen des Regelwerks der BG BAU
- Übernahme und Steuerung von Abstimmungsprozessen intern sowie mit anderen Fachbereichen der BG BAU und mit Aufsichtsbehörden
- Umsetzen von Optimierungs- und Zukunftskonzepten
- Planen, Bewirtschaften und Steuern des jährlichen Haushalts der Abteilung
- Initialisieren, Leiten und Durchführen von Projekten, Information und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Abteilung Interne Services
- Vertretung der Abteilung Interne Services nach innen, z. B. bei Gremiensitzungen (Ständiger Ausschuss, Vorstandssitzung, Personalrat etc.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.)), bevorzugt in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
- Langjährige Führungserfahrung in größeren Organisationseinheiten mit Budget- und Personalverantwortung
- Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeitsbereich und in angrenzenden Rechtsgebieten z. B. im Vergabe- und Beschaffungswesen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Nachhaltigkeit und der innerbetrieblichen Transformation
- Sehr gute Kenntnisse bei der Steuerung bzw. Führung dezentraler bzw. überregional verteilter Organisationseinheiten und Ressourcen einschließlich der ausgewogenen Ressourcenverteilung
- Gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung, insbesondere im Prozessmanagement sowie der Anwendung von SAP-Modulen, vorzugsweise SAP-MM
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit, auch ressortübergreifend
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen bei Einführung digitaler Softwareprojekte in verantwortlich leitender oder auftraggebender Rolle
- Begeisterung für die Tätigkeit / Vorleben der Zielkultur
- Identifikation mit den Werten und Vertreten der Interessen der BG BAU
- Fähigkeit zur Förderung von Innovationen und Neuerungen
- Zielstrebigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen
- Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen, Dienstreisen
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