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Leiterin/Leiter (m/w/d) der Abteilung Finanzen und Service
BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 08.12.2024
Anzeigeninhalt:
08.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Leiterin/Leiter (m/w/d) der Abteilung Finanzen und Service
Über uns:
Der DWD erbringt meteorologische und klimatologische Leistungen zum Schutz von Leben und Eigentum der Bevölkerung, hilft hierbei die Existenzgrundlage sowie die sozioökonomischen und kulturellen Vermögenswerte Deutschlands zu sichern und bietet vielfältige Unterstützung für nachhaltige Lösungen für zukunftsrelevante Grundsatzthemen.
Die Zielsetzungen und Anforderungen an eine agile und digitale Verwaltung ergeben sich aus dem Spannungsfeld von externen Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie internen Anforderungen und Bedarfen. Damit eine Transformation der Arbeitswelt für den strategischen Prozess Steuerung und Ressourcen gelingen kann, bedarf es der Weiterentwicklung bestehender und auch neuer Strukturen, Prozesse, Methoden und Services.
Aufgaben:
- Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Umsetzung von strategischen Maßnahmen und Prozessen der Abteilung in den Handlungsfeldern von Finanzmanagement und Liquiditätssteuerung sowie Beschaffungs- und Liegenschaftsmanagement und der Arbeitssicherheit und Mobilitätssteuerung im DWD
- Realisierung neuer, innovativer Ansätze bei der Ausgestaltung von regulativen Vorgaben, der digitalen Aufgabenwahrnehmung, des Wissensmanagements und der Kommunikation in der Abteilung
- Gewährleistung eines effektiven und wirkungsorientierten Ressourcenmanagements unter fachlichen, kameralistischen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten
- Leitung des Personals der Abteilung mit einer Leitungsspanne von ca. 240 Beschäftigten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes 1. und 2. juristisches Staatsexamen oder ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Univ.-Diplom/Master)
- Nachgewiesene mindestens zweijährige praktische Erfahrungen in der erfolgreichen Führung mit Personalverantwortung auf mind. der Referats-/Dezernatsleitungsebene
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens vergleichbar dem Level C1 CEFR)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung strategischer Maßnahmen auf den Gebieten Finanzen, Steuerrecht, Beschaffung und/oder Liegenschaften
- Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen über die Möglichkeiten effizienter Nutzung digitaler Verfahren und Instrumente im Zuständigkeitsbereich des GB PB sowie deren Implementierung
- Sichere Kenntnisse mit praktischen Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie der Vergabe- und Umsatzsteuer, insbes. auf Bundesebene
- Sichere Kenntnisse mit praktischen Erfahrungen in der Anwendung von Steuerungs- und Führungsinstrumenten (Change-, Innovations-, Risikomanagement, etc.) unter Beachtung des rechtlichen Handlungsrahmens einer Behörde, insbes. auf Bundesebene
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ministerien auf den Gebieten Finanzen, internationale Abrechnungsmodalitäten und/oder Controlling
- Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens vergleichbar dem Level B2 CEFR)
- Befähigung zum zielorientierten Führen, auch einer nachgelagerten Führungsebene, durch die konsequente Steuerung in Richtung kurz- sowie mittelfristiger Ziele mit Nachhalten der Zielerreichung
- Befähigung zum kooperativen Führen, mit der Fähigkeit, im Umfeld eines größeren Verantwortungsbereichs ein positives Arbeitsklima zu fördern und eine vertrauensvolle Beziehung zu Gruppen von Beschäftigten nachhaltig herzustellen
- Entscheidungsvermögen, bedeutet, dass zwischen Alternativen im Hinblick auf einen größeren Verantwortungsbereich entschieden wird und dabei vorhandene Entscheidungsspielräume genutzt werden
- Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, mit der Fähigkeit, großen Gruppen mit unterschiedlichen Interessenslagen politische Vorgaben zu vermitteln und auch im Falle von Widerständen überzeugend zu wirken
- Kommunikations- und Informationsverhalten, bei dem neben den direkt Beteiligten auch Gruppierungen, die nur indirekt beteiligt sind, berücksichtigt werden
- Flexibilität, wobei hoch flexibel auf (unvorhergesehen) geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen eingegangen wird und sich auch unter erschwerten Bedingungen konstruktiv und aktiv auf geänderte Aufgaben eingestellt werden kann
- Sicheres und souveränes Auftreten, das auch in ungewohnten oder heiklen Situationen Ruhe und Sicherheit ausstrahlt
- Befähigung zum vernetzten Denken, kennt hierbei die Arbeitsweisen und Abläufe innerhalb eines sehr umfangreichen Verantwortungsbereichs und verfügt über einen Überblick hinsichtlich übergreifender Abläufe, die in komplexer Art und Weise aufeinander einwirken
- Einfühlungsvermögen, um auch in emotional sehr herausfordernden und wenig vertrauten Situationen adressatenorientiert zu handeln und widersprüchliche Bedürfnisse Anderer vorausschauend in die eigenen Handlungen integrieren zu können
- Von einer Abteilungsleiterin/einem Abteilungsleiter im DWD wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.
Wir bieten:
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Unser Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Nicole Ihling, Tel.: 069 8062-4119, zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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