Informationen zur Anzeige:
Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Terminplanung, Korrespondenz (idealerweise auch in englischer Sprache)
- Haushaltsverwaltung (Universitätsmittel und Drittmittelprojekte)
- Personalverwaltung
- Anlaufstelle für Studierende, Betreuung des Publikumsverkehrs
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
- Unterstützung bei Planungen, Buchungen und Abrechnungen von Reisen
- Literatur- und Materialbestellungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programme und Internet-Anwendungen
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen (idealerweise bereits mit universitären Informations-Managementsystemen wie GroupWise, SPUR und FlexNow)
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Interesse an den Themen Gesundheit, Bewegung und Nachhaltigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit
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