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Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Universität Regensburg Land Bayern
Regensburg (DE)
Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (intern/extern)
- Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Betreuung der Studierenden und Kooperationspartnern (intern/extern)
- Unterstützung des kollegialen Umfeldes
- Personalverwaltung
- Überwachung des Haushalts und von Drittmittelprojekten
- Der kompetente Umgang mit den an der Universität eingesetzten EDV-Programmen
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Betreuung der lehrstuhleigenen Homepage
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben und/oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der EDV (MS Office-Anwendungen, Umgang mit dem Internet)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Programme, Vorgaben und Strukturen der Universität
- Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
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