Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung. Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz