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Koordinator (m/w/d) Reise- und Einsatzplanung
simplecon GmbH
Schkeuditz (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, simplecon GmbH
Schkeuditz (DE)
Koordinator (m/w/d) Reise- und Einsatzplanung
Aufgaben:
- Gemeinsam mit dem Planning-Team erstellen Sie eine effiziente Personalplanung für das operative Team (Monteure)
- Sie kümmern sich um die Buchung von Unterkünften, Flügen und Mietwagen für Deutschland und Mitteleuropa, um eine reibungslose Reiseplanung zu gewährleisten
- Sie sind verantwortlich für visa- und reisebezogene Fragen und sorgen dafür, dass alle Dokumente rechtzeitig vorliegen und an die Mitarbeitenden weitergeleitet werden
- Sie koordinieren interne und externe Schulungen sowie Gesundheitschecks für das operative Team
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Sie prüfen die Rechnungen der gebuchten Leistungen und stellen sicher, dass die Abrechnung korrekt und vollständig ist
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Tourismus oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Ideen und Lösungsansätze mit, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden
- Sie kommunizieren sicher auf internationaler Ebene, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sie sind routiniert im Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen
- Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick
- Sie sind ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und einer selbständigen, strukturierten Arbeitsweise
Standorte
