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Koordinator Kommunale Ordnung (m/w/d)
Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Koordinator Kommunale Ordnung (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination, Steuerung, Moderation und Dokumentation von Veränderungsprozessen innerhalb des Fachdienstes nach Vorgabe des Fachdienstleiters und der Teamleitungen
- Unterstützung der Leitungskräfte bei der Erarbeitung und Einführung fachlicher Standards sowie den jeweiligen Rahmenbedingungen
- Koordination anstehender Digitalisierungsprojekte
(Ausbau der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems, Aufbau eines Wissens- und Informationsmanagements, Unterstützung bei OZG-Projekten und Weiterentwicklung der fachspezifischen Anwendungen)
Qualifikationen:
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Ordnungsbehörde
- Weiterbildungen im Organisationsmanagement und/oder Konfliktmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise enaio, und in den Fachprogrammen einer Ordnungsbehörde sind von Vorteil
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Mitarbeitenden geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen aber auch Dinge auf den Punkt bringen und Entscheidungen durchsetzen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer. Zudem verfügen Sie über ein umfassendes Verständnis digitaler Technologien.
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