· Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich der Erstellung von Protokollen und Folgemaßnahmen · Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen · Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen · Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) · Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen · Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise Unterstützung bei Vertragsverhandlungen · Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Fragen (z. B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)