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Kommunaler Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)
Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Sulzbach (Taunus) (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Sulzbach (Taunus) (DE)
Kommunaler Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)
Aufgaben:
- Etablierung und Begleitung eines Dokumenten-Management-Systems und Implementierung von digitalen Verwaltungsverfahren und elektronischer Vorgangsbearbeitung (Workflows) innerhalb des Systems
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Fachbereichen zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse im Rahmen der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG)
- selbstständige Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
- Erstellung von Modell und Notation für Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse sowie Leitfäden und Anweisungen
- Kommunikation und Austausch mit der IT, den externen Dienstleistern und Partnern
- Koordination der Implementierung eines Informationssicherheits-Management-Systems
- Koordination bei der Einbindung der digitalisierten Prozesse auf der Homepage der Gemeindeverwaltung
Qualifikationen:
- Ausbildung zur bzw. zum Informatikkauffrau bzw. Informatikkaufmann
- ersatzweise Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungs-fachangestellter
- Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Arbeit mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen
- Interesse an neuen Lösungen und Affinität für Digitalisierung
- analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung sowie Optimierung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Standorte
Kommunaler Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)
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