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Kennziffer 98/2024 Teamassistent/-in (m/w/d) am für Frischproduktlogistik
Hochschule Geisenheim University
Geisenheim, Rheingau (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Hochschule Geisenheim University
Geisenheim, Rheingau (DE)
Kennziffer 98/2024 Teamassistent/-in (m/w/d) am für Frischproduktlogistik
Über uns:
Wir, die Hochschule Geisenheim University, sind eine Hochschule des Landes Hessen mit rund 1.800 Studierenden und 550 Beschäftigten. Unsere Hochschule bietet ein deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen, Landschaft, Lebensmittel und Getränke. Wir entwickeln Strategien für eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft. Damit leisten wir einen sinnhaften Beitrag zur gesellschaftlichen Transformation, die die zukunftsorientierten Erfordernisse von Klima, Landschaft und Lebensmitteln berücksichtigt.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben, hierzu gehören u.a. Erstellung von Finanzübersichten, Korrespondenz und Telefonie, Terminkoordination, Besprechungs- und Besucherorganisation, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Zeiterfassung des Instituts
- Erstellen und Bearbeitung von Rechnungen und Lizenzverträgen
- Selbstständige Erledigung von warenwirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen des Bestell- und Rechnungswesens u.a. mittels SAP
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Drittmittelprojekten der Professuren
- Kompetente Kontaktperson für Studierende, externe Partner sowie interne Abteilungen und Bereiche
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Team-Assistenz
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit IT, insbesondere mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung, Flexibilität, Loyalität sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Sicherheit - Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Vergütung (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) bis Entgeltgruppe 8 TV-H und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Sinnhaftigkeit - verantwortungsvolle Aufgabe als Beitrag zur nachhaltigen Zukunftsgestaltung
- Perspektiven - persönliche, bedarfsorientierte Förderung durch umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität - individuelle Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance), grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung und 30 Urlaubstage
- Mobilität - LandesTicket Hessen 2025 zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs innerhalb von Hessen
- Wohlfühlfaktor - Wir-Gefühl als »Geisenheimer:innen« durch familiäre Umgebung am grünen Campus mit denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden, gepaart mit Rheingauer Herzlichkeit
Unser Kontakt:
Für erste Fragen (auch zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten, siehe Datenschutzhinweise/Bewerbungsdaten) stehen Ihnen folgende Ansprechpartner:innen gerne zur Verfügung:
Frau Aline Wenzl/Frau Verena Klein
Tel.: 06722 502-2291/2292
E-Mail: bewerbung@hs-gm.de
Hochschule Geisenheim
Sachgebiet Personalmanagement
Von-Lade-Straße 1, 65366 Geisenheim
Institut für Frischproduktlogistik
Herr Prof. Dr. Andreas Holzapfel
Tel.: 06722 502-451 E-Mail: andreas.holzapfel@hs-gm.de
Frau Prof. Dr. Judith Kreyenschmidt
Tel.: 06722 502-452
E-Mail: judith.kreyenschmidt@hs-gm.de
Weitere Informationen:
Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist bei uns jede Person unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer Behinderung willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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