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Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)
Impuls Personal GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Impuls Personal GmbH
Berlin (DE)
Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich.
- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache.
- Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.
Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 500 Mitarbeiter an elf Standorten beschäftigt. Werde auch Du Teil des Teams.
Aufgaben:
- Registratur für den Bereich
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Erfassungen von Rechnung in SAP
- Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
- Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart u. ä.
- Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
- Vertretung der Vorzimmerkraft
- Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer
- Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge
- Fertigung der Türschilder und Montage
- Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
- Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
- Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Kenntnisse in SAP, oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind eine positve und freundliche Persönlichkeit
Wir bieten:
- Eine übertarifliche Vergütung
- Übernahmechance durch unsere Kunden
- Volle soziale Absicherung bei unbefristeter Beschäftigung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub
- Steuerfreie Zuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Arbeitgeber
- Kompetente und persönliche Ansprechpartner
- Fahrkostenzuschuss
- Private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls
Unser Kontakt:
- per E-Mail an bewerbung.berlin@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
Sie haben weitere Fragen? Frau Sita steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-14 zur Verfügung.
Sie möchten noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.
Weitere Informationen:
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
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