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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, MANNDECKUNG GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.
«connecting smart people with great jobs!» die Mission der MANNDECKUNG GmbH.
Aufgaben:
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit
- Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten
Unser Kontakt:
Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60
Bewerbung@manndeckung.com
Weitere Informationen:
Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.
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