Informationen zur Anzeige:
Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)
Impuls Personal GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Impuls Personal GmbH
Berlin (DE)
Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Registratur für den Bereich
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Erfassungen von Rechnung in SAP
- Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
- Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart u. ä.
- Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
- Vertretung der Vorzimmerkraft
- Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer
- Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge
- Fertigung der Türschilder und Montage
- Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
- Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
- Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Kenntnisse in SAP, oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind eine positve und freundliche Persönlichkeit
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