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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit
Centra.Link GmbH
Hennef (Sieg) (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Centra.Link GmbH
Hennef (Sieg) (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit
Aufgaben:
- Assistenz und Sekretariatsaufgaben: Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Zahlungsabwicklung.
- Kundenmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und -bearbeitung.
- Rechnungsstellung und -überwachung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnverfahren.
- Finanztransaktionen: Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Überweisungen und Lastschriftverfahren, Verwaltung von Kassen- und Bankbewegungen sowie Abstimmung von Konten.
- Unterstützung im Personalwesen (in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater): Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten.
- Beschaffungsmanagement: Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen, Einholung und Vergleich von Angeboten, Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Überwachung der Liefertermine.
- Unterstützung im Marketing und Vertrieb: Entwicklung und Umsetzung von Marketingplänen, Kundenservice und Beratungsleistungen.
- Büroadministration: CRM/ERP/Datenbankpflege und Webseitenpflege, Unterstützung in Service- und Supportfällen sowie Durchführung von Dokumentation und Schulungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Kundenorientierung.
- Gewissenhafte und termintreue Arbeitsweise.
- Fachliches Know-how, welches wir Ihnen umfassend vermitteln werden.
Standorte
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