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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Empfang
Dr. Jur. Manfred Kohler Rechtsanwalt
Pforzheim (DE)
Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, Dr. Jur. Manfred Kohler Rechtsanwalt
Pforzheim (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Empfang
Aufgaben:
Sie sind das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und begrüßen unsere Mandanten am Empfang. Sie bearbeiten unsere ein- und ausgehende Post und unterstützen uns bei der Digitalisierung dieser. Zudem sind Sie erster Ansprechpartner unserer Mandantschaft am Telefon und sind für die Terminvereinbarung sowie die Koordination von Terminen verantwortlich. Sie kommunizieren mit Gerichten, Behörden sowie anderen Anwaltskanzleien. Sie sind für die Bestellung von Büromaterialien verantwortlich.
Qualifikationen:
Wenn Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Herausforderungen suchen und lieben und zudem noch Freude an Ihrem Beruf und dem Umgang mit unseren Mandantinnen und Mandanten mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Anwaltssoftware oder die Bereitschaft, dies zu erlernen) Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokorrespondenz: Das Verfassen von einfachen Schreiben bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr freundliches und kundenorientiertes Auftreten auch in stressigen Situationen Teamgeist und Freude an der Arbeit in einer Anwaltskanzlei

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