Informationen zur Anzeige:
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) für einen Chemiekonzern
PS Direkt GmbH & Co. KG
Marl, Westfalen (DE)
Aktualität: 06.08.2024
Anzeigeninhalt:
06.08.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Marl, Westfalen (DE)
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) für einen Chemiekonzern
Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben. Dazu gehören Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminplanung und Organisation von Meetings
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst und verbuchst diese und bereitest Zahlungsvorgänge vor
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Belegen und Dokumenten
- Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten. Dies umfasst die Erstellung von Präsentationen, Berichten und die Koordination von Projektmeetings
- Du pflegst den Kontakt zu internen und externen Partnern und stellst sicher, dass die Kommunikation reibungslos verläuft. Dabei kümmerst du dich um den Schriftverkehr und die Beantwortung von Anfragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in SAP oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Standorte
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) für einen Chemiekonzern
Drucken
PS Direkt GmbH & Co. KG
Marl, Westfalen (DE)