- Bearbeitung / kfm. Abwicklung von Aufträgen (Projekten) im Vertrieb - Unterstützung bei der Prüfung eingehender Kundenanfragen und abzuschließender Verträge hinsichtlich kaufmännischer Belange bzw. durch Mitwirkung bei der Angebotskalkulation - Kaufmännisches Controlling Ist-/Sollkosten im Rahmen der Mitkalkulation z.B. durch Identifizierung von Mehraufwendungen und Weitergabe zur Durchsetzung an den Vertrieb bzw. im Bedarfsfall Erstellung von Nachkalkulationen - Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung (z.B. Erfassen des Auftragseingangs, Überwachung und Verfolgung des Auftragsbestandes, Zuordnung von Auftragskosten, Durchführen bzw. Veranlassen von internen und externen Klärungen, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Anzahlungsanforderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen, Veranlassung notwendiger Buchungen) - Auftragsgerechte Zuordnung von Fremdrechnungen und Abgleichung mit Bestellungen - Periodengerechtes Erfassen und Auswerten von Auftragsdaten (z.B. Auftragseingang, Umsatz, Forderungen, Kosten)