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kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
Aufgaben:
- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
- Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich)
- Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
- Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen für den Außendienst
Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online)
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
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