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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Marx City Investor GmbH & Co. KG
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 09.04.2024
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09.04.2024, Marx City Investor GmbH & Co. KG
Essen, Ruhr (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Sie haben in dieser Position die Möglichkeit eigenverantwortlich Ihr Aufgabenfeld zu bearbeiten.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenzen u. a. mit Mietern, Behörden und externen Firmen, sowie die Erstellung von Vorlagen
- Das administrative Mietvertragsmanagement fällt in Ihren Verantwortungsbereich (z. B. Aufbereitung von Gewerbemietverträgen, Mitwirkung bei Neuvermietung und Mietvertragsverlängerung, Nachbereitung abgeschlossener Mietverträge)
- Erfassung und Pflege von objekt- & mieterbezogenen Unterlagen und Stammdaten
- Anlegen von Aktenordnern und Überwachung und Pflege der Aktenstruktur
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Recherchearbeiten
- Die Mitwirkung bei Projektaufgaben (z. B. Einführung neuer Software, Erweiterung bestehender Prozesse) runden Ihr Aufgabenfeld ab
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Bestenfalls konnten Sie schon Erfahrungen im Bereich Immobilien sammeln aber auch als Quereinsteiger sind Sie herzlich willkommen.
- Sie verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Weder die Anwendung von unterschiedlichen IT-Systemen noch die Detailtiefe der Vertragsdokumente bringen Sie aus der Ruhe.
- Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
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