- Verantwortung für ein geordnetes und transparentes Rechnungswesen und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung und -klärung - Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen nach HGB, Wirtschafts- und sonstigen Prüfungen - Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen - Kassenabrechnung, Rechnungserstellung und -prüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs (SAP) - Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen und offener Posten - Dokumentation und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter:innen sowie Verwaltung der Urlaubs- und Krankmeldungen - Vorbereitung aller Lohn- und Gehaltsunterlagen für unsere Abrechnungsstelle - Analyse und Abstimmung der Lohnkonten in Kooperation mit der Personalabteilung - Stammdatenpflege und Archivierung (Belegablage) - Überwachung von Fristen (befristete AV, Probezeiten, befristete Zuschläge und Zulagen, Wiedervorlagen etc.) - Bearbeiten von Anfragen und Anträgen der Mitarbeiter:innen - Mitwirkung beim Versicherungs- und zentralen Beschaffungswesen - Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplanes inklusive Investitions- und Liquiditätsplanung sowie ständiger Leistungs- und Kostenkontrolle