- Die Hauptaufgabe umfasst die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. der fremdsprachigen (v.a. Englisch) Korrespondenz - Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung - Die Beurteilung eingehender Telefonate und Post auf Dringlichkeit und Wichtigkeit und die Weiterleitung zur sach- und zeitgerechten Verarbeitung - Die Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post zum Versand - Die Inhaltliche Mitarbeit in sachspezifischen Themen und Projekten - Die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen incl. Einholung fehlender Informationen auch von externen Stellen - Zu den Nebenaufgaben gehören die Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen - Die Vor- und Nachbereitung von Reisen von Bereichsleitung und weiteren Mitarbeitern, die Mitorganisation von Reisen und Übernachtungen von Gästen des Bereiches - Die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken - Der Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen