Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die reibungslose Abwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse in unserem Unternehmen mitverantwortlich. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen, wie beispielsweise Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb & Marketing aber Sie wirken auch bei den Projekten mit und tragen zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens bei. - Vertrieb und Kundenbetreuung: - Sie bearbeiten Anfragen und Aufträge unserer nationalen und internationalen Kunden, erstellen Angebote und sind für das Proposal Management zuständig - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Sie organisieren den Vertriebsinnendienst und unterstützen unsere Projektmanager umfassend in allen administrativen und organisatorischen Bereichen - Einkauf und Logistik: - Materialbeschaffung für laufende Projekte sowie für den allgemeinen Einkauf zuständig und Kontrolle der Lieferungen - Überwachung der Lagerbestände und Nachbestellungen - Sie kommunizieren mit Lieferanten, führen bei Bedarf Preisverhandlungen und verantworten die Neuanlage, Pflege bzw. Aktualisierung von Artikeln in unserem ERP-System - Buchhaltung und Finanzen: - Freigabe von Lieferantenrechnungen und Projektzuordnung - Unterstützung beim Mahnwesen O Die Adressrecherche und -qualifizierung sowie Neukundenakquise gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Stammdatenpflege in unserem CRM-/ERP-System O Organisation und Koordination von Terminen und Meetings O Erstellung von Berichten und Statistiken O Neben der internen und externen Kommunikation zu Projekten sind Sie für die Erstellung der kaufmännischen Dokumente unter Anwendung unseres branchenspezifischen ERP-Systems zuständig