Personalverwaltung: - Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt - Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort - Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung - Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger - Das Führen von Statistiken - Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger - Urlaubsorganisation in der Verwaltung - Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.) - Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation - Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung - Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha - Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten - Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten - Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind - Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat - Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen - Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte - Tägliche Datensicherung