- Kommunikation mit Kunden und Versicherungen per Brief und Telefon - Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen und Kommunikation mit Partnerunternehmen - Bearbeitung von internen Leistungsverrechnungen - Unterstützung der Disposition im administrativen Bereich - Prüfung von offenen Posten und montlichen Listen - Sicherstellung der Informationspflege für laufende Projekte in der IT-Akte - Verwaltung der Mitarbeiterordner - Rechnungseingangskontrolle anhand von Bestell- und Lieferschein sowie Weiterleitung an die zuständige Stellen - Fakturierung - Versenden der Auftragsformularen und Auftragsbestätigungen - Bearbeiten der Tagespost - Führen der Gesundheitsakten und Terminierung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Erfassung der Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter - Erstellung von Angeboten nach Vorgabe