- Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen - Durchführung von Crefo-Einreichungen und -Prüfungen (Debitor) - Digitale Pflege und Aktualisierung der Datei Versandvorschrift - Kommunikation mit Kunden zur Logistik fertiger Ware sowie Beauftragungen der Logistik - Erstellung und Weiterleitung von Auftragsbestätigungen an Kunden - Meldungen an das statistische Bundesamt - Überwachung von Lieferterminen bei Lieferanten - Prüfung von Rechnungen aus der Logistik und Weiterleitung an die Buchhaltung - Einkauf von Büromaterialien sowie Prüfung und Weiterleitung der entsprechenden Rechnungen an die Buchhaltung - Bestellungen von Walzen, Handelswaren und Dienstleistungen - Prüfung von Auftragsbestätigungen gegen Bestellungen - Buchung der Wareneingänge - Rechnungsprüfung für Walzen, Handelswaren, Dienstleistungen und Weiterleitung an die Buchhaltung Prüfungs- und Organisationsaufgaben: - Postfach Service: Verteilung der E-Mails entsprechend der Zuständigkeit - Postfach Wareneingang bearbeiten - Organisation des MTX-Fahrdienstes - Erstellung bzw. Zusammenstellung von Arbeitsaufträgen, Arbeitsanweisungen, Protokollen und Zeichnungen - Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung und Produktionssteuerung: Arbeitsplanung, -steuerung und -kontrolle - Erstellung von Kalkulationen für Walzenbezüge - Zusammenfassung und Erstellung von Fertigungsdokumenten (Arbeitsaufträge, Arbeitsanweisungen, Zeichnungen, Protokolle) - Überwachung und Lenkung von Projekten, inklusive Liefertermine von Lieferanten, Dienstleistern und Personaleinsatz