Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office
Queisser Pharma GmbH & Co. KG
Flensburg (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Queisser Pharma GmbH & Co. KG
Flensburg (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office
Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher
- Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
- Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
- Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen
- Organisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte
- Unterstützung der Personalabteilung und Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, serviceorientierte kaufmännische Ausbildung - gerne mit darauf aufbauenden Fortbildungen - und einschlägige Berufserfahrungen
- Sie sind engagiert und sind es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
- Sie arbeiten gerne eigenständig, digital und treiben gerne Themen voran
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und Umantis/Haufe Talent Management sind von Vorteil
- Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän - in Deutsch und auf Englisch
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in einem Team wohl
Sie sind eine kommunikative, organisationsstarke Persönlichkeit und fühlen sich in einem engagierten, stark wachsenden und international ausgerichteten mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen wohl?
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