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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung
Rhein-Ruhr Immobilien GmbH GmbH
Sprockhövel (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, Rhein-Ruhr Immobilien GmbH GmbH
Sprockhövel (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung
Über uns:
Die Rhein-Ruhr Immobilien GmbH ist eine moderne und aufstrebende Hausverwaltung und betreut eine Vielzahl von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams für die WEG- und Mietverwaltung suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben:
- Ansprechpartner-/in für Mieter, Eigentümer, Behörden, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen und unseren Dienstleistern
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
- Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebs- kostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung
- Steuerung und Bearbeitung des Forderungsmanagements
- Erfassen, prüfen, kontieren, zuordnen und buchen von Belegen
- Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität
- Kommunikation und Datenübermittlung mit/an Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienste, u. ä.
- Übernahme neuer Einheiten in unsere Verwalter-Software sowie Durchführung von allgemeinen Büroarbeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein entsprechendes Studium
- Berufserfahrung in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, engagiert, organisiert, teamorientiert und zeichnet sich durch eine sehr hohe Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie sind kommunikationsstark und kundenorientiert mit einem Qualitäts- und Servicedenken
- Sie bringen routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit
- Idealerweise bringen Sie Anwenderkenntnisse in mind. einer immobilienverwalterspezifischen Software (z.B. Immoware24) mit.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, zukunftsorientierten und aufstrebenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbständiges und kreatives Arbeiten.
- Möglichkeit zum hybriden bzw. mobilen Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit der Option zur Erweiterung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Sozialleistungen
- E-Bikes oder Fahrräder können Sie über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen leasen
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss
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