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Kaufmännischer Assistent - Buchhalter / Personal (m/w/d) gesucht!
Pacfort GmbH
Niederdorfelden (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Pacfort GmbH
Niederdorfelden (DE)
Kaufmännischer Assistent - Buchhalter / Personal (m/w/d) gesucht!
Aufgaben:
- Selbständige Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle der Debitoren-, Kreditoren- sowie Bankbuchhaltung
- Rechnungsprüfung und Mahnwesen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- / Jahresabschlüsse und Finanzberichte
- Erstellung und Abstimmung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Durchführung der regelmäßigen Kontenpflege, -Abstimmung und -Klärung
- Analyse und Auswertungen
- Anlage und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der Stammdaten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Behörden und Krankenkassen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Gesetze
- Führung der Arbeits- und Überstunden, Urlaubskonten
- Erstellung von Arbeitsverträgen und ggf. Verschriftlichung von Abmahnungen
- Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit (Erteilung von Vermittlungsaufträgen / Förderanfragen etc.)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung und ggf. im Personalbereich
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung muss vorhanden sein.
- Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis setzen wir voraus
- gutes Verständnis für automatisierte Prozesse und MS Excel und Dynamics 365 (wünschenswert, ist aber kein Muss)
- hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher wünschenswert)
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