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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Sekretariat
TOP CAD-Schule GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, TOP CAD-Schule GmbH
Dortmund (DE)
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Sekretariat
Aufgaben:
- Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.
- Sie sind Ansprechpartnerin für unsere Kundeninnen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.
- Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen. Mit Briefen und E-Mailings halten und schaffen Sie Kontakt zu unseren Interessierten.
- Sie erstellen Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- **** Sie haben bereits gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in Datenbanken einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.
- Sie können im Idealfall schon Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur aufweisen.
- Sie arbeiten proaktiv gerne im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.
- Sie arbeiten direkt an einem offenen Empfang und sind erster Ansprechpartnerin für die Bedürfnisse unserer Kund*innen.
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