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Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im universitären Umfeld in Teilzeit
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im universitären Umfeld in Teilzeit
Aufgaben:
- Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation im Forschungsinstitut in Bremen und sorgen für eine reibungslose Terminplanung sowie die Koordination von Besprechungen
- Verantwortlich für die schriftliche und telefonische Kommunikation verfassen Sie Berichte und pflegen wichtige Dokumente
- Sie unterstützen die Buchhaltung durch die Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen
- In dieser Rolle stehen Sie den verschiedenen Fachbereichen und Arbeitsgruppen mit administrativer Unterstützung und projektbezogenen Aufgaben zur Seite
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben als Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im Bremer Team
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischen Erfahrungen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
- Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen beherrschen Sie und sind offen für neue softwaregestützte Prozesse
- Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Bremen bringen Sie Teamgeist mit, zeigen Kommunikationsstärke und Flexibilität
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