- Organisation des Empfangs als unsere Visitenkarte - Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und Besucher vor Ort sowie am Telefon - Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter - Verwaltung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen und Annahme von Nachrichten - Management vor Besprechungen und internen Veranstaltungen (Koordination der Räume, Bereitstellung der technischen Ausstattung, Bewirtung) - Administrative Tätigkeiten (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)