Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) - Sekretariat & Support
Köln
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, costdata GmbH
Köln
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) - Sekretariat & Support
Aufgaben:
Als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und das herzliche Gesicht sowie die vertrauensvolle Stimme, die wir schätzen. Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bringst durch deine Organisationsgabe und dein Gespür für Menschen Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf.
Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit
Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen
Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf
Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein
Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme
Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Verfügung
Qualifikationen:
Wir suchen dich als gut gelaunte/n
Herz und Verstand: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherheit in den MS Office-Programmen
Ein Auge für Details und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Ein offenes Ohr und viel Empathie im Umgang mit Menschen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Austausch
Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Freundlichkeit, Professionalität und ein echtes Helfer-Syndrom
Ein Lächeln, auch wenn es mal hektisch wird
Teamgeist und der Wunsch nach einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld
Standorte
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