Die Stelle bietet sehr viel Gestaltungsspielraum hinsichtlich der Umsetzung der zu erledigenden Arbeiten. Sie ist allerdings sehr verantwortungsvoll, also den gesamten kaufmännischen und verwaltungsmäßigen Teil umfassend. Die gesuchte Person ist unmittelbar dem geschäftsführenden Gesellschafter unterstellt, im Sinne einer Assistenz der Geschäftsleitung. - Kommunikation per Telefon, Mail, WhatsApp, Papier nach innen und nach außen - Telefonkontakt, also erste Ansprechstation für alle, die die Firma erreichen wollen - Verwaltung der (zahlreichen) Mietverträge, Neuabschluss bei neuen Mietern, Kündigung, wenn Mieter ausscheiden - alle zugehörigen Abrechnungen, wie Nebenkostenabrechnungen, Weiterberechnung von Versicherungen, Grundabgaben usw. - Fakturierung: die erbrachten Dienstleistungen werden zum Teil auch weiterberechnet, zum Teil an die Mieter, zum Teil nach außen - sonstige Verwaltungstätigkeiten: Kontrolle der bestehenden Versicherungen auf Komplettheit, ausreichenden Versicherungsschutz und Fälligkeiten - Buchhaltung/Lohnbuchhaltung/Zahlverkehr - Lohnbuchhaltung ist an einen Dienstleister ausgelagert, Finanzbuchhaltung ebenso. Im Hause sind die entsprechenden Listen zu führen und die entsprechenden Originalunterlagen geordnet aufzubewahren, um sie bei den beiden Dienstleistern vorlegen zu können - (im Augenblick werden diese Tätigkeiten noch für eine weitere Firma, die Firma Munz 4M GmbH - Medizinmöbelhersteller - erbracht. Diese ist allerdings seit dem 01.10.2024 als MainMed GmbH mit neuen Partnern in Würzburg selbstständig. In der Übergangsphase sind diese Dienstleistungen für die Kollegen zu erbringen).