Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat (Voll- oder Teilzeit)
Weiterbildungsinstitut WbI GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Weiterbildungsinstitut WbI GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat (Voll- oder Teilzeit)
Aufgaben:
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang
Unterstützung im Projektmanagement
Systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber
Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen
Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
Oder vergleichbare Qualifikation
Im Idealfall haben Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten
Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ.
Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.
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