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Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Empfang und Sekretariat (Voll- oder Teilzeit)
Weiterbildungsinstitut WbI GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, Weiterbildungsinstitut WbI GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Empfang und Sekretariat (Voll- oder Teilzeit)
Aufgaben:
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang Unterstützung im Projektmanagement Systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen Verwaltung und Archivierung von Unterlagen Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Oder vergleichbare Qualifikation Im Idealfall haben Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ. Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.

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Kaufmännische­­/­­-r Mitarbeiter­­/­­-in für Empfang und Sekretariat (Voll- oder Teilzeit)

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Weiterbildungsinstitut WbI GmbH
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