Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)
Mareien Caravaning GmbH
Aldenhoven bei Jülich (DE)
Aktualität: 12.09.2024
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12.09.2024, Mareien Caravaning GmbH
Aldenhoven bei Jülich (DE)
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher am Empfang und repräsentierst unser Unternehmen freundlich und professionell.
- Du bearbeitest eingehende Anrufe, beantwortest Anfragen und leitest Telefonate an die zuständigen Abteilungen weiter.
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. der Terminplanung und Datenpflege.
- Du erstellst und bearbeitest Rechnungen, Angebote sowie andere kaufmännische Unterlagen.
- Du kümmerst dich um die Postbearbeitung und den allgemeinen Schriftverkehr.
- Du unterstützt die Buchhaltung und das Backoffice bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und bist in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren.
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch persönlich.
- Du hast ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung ist von Vorteil.
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