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Kaufmännische:r Assistent:in (m/w/d) Bauprojekt
ED. ZÜBLIN AG
Hamburg (DE)
Aktualität: 18.10.2024
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18.10.2024, ED. ZÜBLIN AG
Hamburg (DE)
Kaufmännische:r Assistent:in (m/w/d) Bauprojekt
Aufgaben:
Kaufmännische Unterstützung unseres Großprojektes im Hamburger Hafen bis voraussichtlich Ende 2026 (befristete Einstellung)
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Projektakten und Datenbanken
- Koordination der internen und externen Kommunikation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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