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Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Fachliche Unterstützung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei deren/dessen Aufgaben gemäß Artikel 39 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
O Beratung verschiedener Fachbereiche des DWD
O Unterstützung bei der Implementierung datenschutzkonformer IT-Systeme sowie Unterstützung der Beschäftigten bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben
O Überprüfung der Umsetzung von Vorschriften sowie kontinuierliche Auswertungen und Analysen
- Aufbereitung von Informationen für die Beschäftigten sowie Mitarbeit bei der Abstimmung mit IT-Sicherheit, Personalmanagement, Organisation, Controlling und den Fachbereichen.
- Administrative Unterstützung
O Erstellung von Präsentationsmaterialien
O Planung und Organisation von Besprechungen
O Protokollmanagement
O Aktenmanagement im Zusammenhang mit DSGVO-Vorgängen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement, Digitalisierungsmanagement o.ä.
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
- Kenntnisse im Datenschutzrecht
- Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement und Formularmanagementsystemen
- Kenntnisse in der digitalen Aktenführung (E-Akte)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Vermittlung von Sachverhalten in Beratungsgesprächen/Informationsveranstaltungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für einen größeren Verantwortungsbereich ergeben
- Planungs- und Organisationsfähigkeit im Sinne einer systematischen Vorgehensweise, Termintreue und einer sinnvollen Priorisierung verschiedener Aufgaben
- Auffassungsgabe, um gewohnte Sachverhalte im eigenen Arbeitsbereich in einem angemessenen Arbeitstempo zu erfassen
- Flexibilität, um sich auf geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen sowie auf geänderte Aufgaben zu reagieren
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