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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d) im Mercaden in Dorsten
Multi Germany GmbH
Dorsten (DE)
Aktualität: 06.07.2024
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06.07.2024, Multi Germany GmbH
Dorsten (DE)
Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d) im Mercaden in Dorsten
Aufgaben:
- Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale)
- Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
- Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
- Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
- Bearbeitung Quartalsreporting
- Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
- Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
- Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm
- Unterstützung der Werbegemeinschaft
- Betreuung der eigenen Social-Media-Kanäle
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Kenntnisse im Bereich Social Media
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Standorte
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