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Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Über uns:
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail
  • Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Pflege der Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssysteme
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Bürokaufmann/-frau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
  • Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
  • Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
  • Wir setzen uns für dich ein
  • Wir stellen dich unbefristet an

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FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
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