- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen - Telefonmanagement sowie schriftliche Korrespondenz (Geschäftsbriefe, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) - Organisation der Dokumentenverwaltung und kontinuierliche Datenpflege - Diverse administrative Tätigkeiten wie Ablage, Archiv, Büromaterialbestellung - - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Fundierte Rechtschreibkenntnisse und ein professioneller Kommunikationsstil - Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse - Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber GeschäftspartnerInnen, KollegInnen sowie Mitarbeiter/innen, Kunden und Lieferanten - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Schnelle Auffassungsgabe und eine genaue, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Wertschätzende Umgangsformen, teamfähig und strukturiert