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Kaufmännische Assistenz m/w/d
support4office GmbH
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, support4office GmbH
Münster, Westfalen (DE)
Kaufmännische Assistenz m/w/d
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung im logistischen Umfeld
- Abwicklung des Schriftverkehrs und Terminkoordination
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen
- Abwicklung des Personalmanagements, wie z.B. Unterstützung im Recruiting (Social Media), Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Vertragserstellung sowie Führung und Pflege von Personalakten
- Organisation von Schulungen und Fortbildungen im Logistik-Umfeld
- Reisekosten- und Spesenabrechnung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
- Erfahrung im Personalmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in WinSped (LIS) von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen-Kenntnisse von Vorteil
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