Informationen zur Anzeige:
kaufmännische Assistenz (m/w/d)
IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Köln (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Köln (DE)
kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Bestellwesen
- Erstellen von Angeboten
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) hat
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
- ein Organisationstalent ist
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt
Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
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